ORGANIZE-SE EM 2011

O Ano Novo já começou, e, acredite, será um ano de muitas e boas oportunidades. Em se tratando de oportunidades você tem que estar pronto para agarrá-las na hora em que aparecem, e, para isso, organização é item essencial para quem quer atingir as metas que deseja este ano e para o resto da vida. Portanto, a partir de agora, foque apenas em ter controle sobre sua vida para aprender a organizá-la de modo eficiente e a estabelecer metas seguras, e, assim, ser capaz de se lançar de modo inteligente no progresso profissional e enriquecimento pessoal. Aqui vão algumas dicas seguras:

1. Obtenha controle sobre sua vida. À medida que envelhecemos, nossos dias se aceleram e tememos não realizar tudo o que havíamos planejado. Por isso, estabeleça metas para si, reconheça quais dentre elas são as mais importantes, identifique os objetivos por meio dos quais poderá atingir essas metas e trace um plano de ação a ser seguido. Obtendo controle sobre sua vida, você controlará o seu tempo.

2. Administre-se. Pratique a auto-administração. A partir do momento em que direcionar-se para a meta, você trabalhará com mais inteligência. O foco da auto-administração, portanto, está na meta, naquilo que tem de ser realizado, alcançado ou atingido. Passe a tratar o tempo como se fosse apenas mais uma meta, um alvo a ser atingido - uma medida de sucesso. Decida o que você quer. Veja o que você tem de fazer todos os dias, o que tem de fazer periodicamente, e o que faz raramente. Depois, passe a enumerar, dentre as coisas que você tem de fazer, quais delas contribuem mais para que você possa atingir suas metas; quais são as coisas mais imediatas a serem feitas e por que acontecem; quas são as dificuldades para atingir suas metas e por que acontecem, e, por fim, o que voceê pode fazer para impedir que os problemas se tornem crises. Torne-se uma pessoa proativa, ao invés de ser reativa. Isso ajudará você a identificar sua rotina ou tarefas repetitivas e a estabelecer prioridades e a se planejar para as contingências. Podemos adiministrar o que fazemos, mas, não o tempo, a fim de atingir suas metas e/ou objetivos. E o mais importante: atingir metas a partir da utilização apropriada dos recursos, e o principal recurso que você dispõe para obter o controle sobre sua vida é você mesmo. Por conseguinte, preste menos atenção no relógio e mais atenção em você. Não tente em vão administrar o tempo, administre-se.

3. Metas e objetivos. Trace as metas que deseja realizar e planeje os passos necessários para atingir essas metas. Planejamento é a palavra-chave, mas que não deve ser confundido com sonhos. Meta é um ponto final, um destino final, esteja ela no futuro distante ou no imediato, e quando você a atinge cessam todas as atividades relacionadas com a conquista dessa meta. Sem uma meta, você não tem nenhuma ideia para onde quer ir, mas com uma, você não apenas chega aonde quer ir, mas também depoois começa a atingir outras metas. Se você quer extrair o máximo de sua vida ou carreira, além de uma meta dominante, há mais planejamento a fazer do que se pensa, e é aí que entram os objetivos. Não apenas devemos pensar no que queremos, pois isso é sonho e não meta, mas pensar como e por que queremos - isso é planejamento para se atingir a meta. É isso que é um objetivo - um marco quilométrico em um planejamento para a realização de uma meta. Como os prazos fatais também são objetivos, o tempo entra em seu planejamento como um objetivo - para chegar a um destino intermediário ou final, a partir de um tempo predeterminado.

4. Planejamento. Não há nenhuma garantia na vida, mas o planejamento realmente sério é uma tentativa sincera para você saber o que deve fazer para chegar aonde quer ir e que armadilhas terá de evitar para chegar lá. Devemos ter em mente os significados de algumas palavras-chave, quais sejam: META: um ponto final - aquele que você quer realizar enquanto resultado final ou produto final de seus esforços. A remuneração de e por seus esforços; OBJETIVO: um passo em direção à realização de uma meta, um marco quilométrico, uma meta intermediária, uma medida de seu sucesso na realização da meta máxima de seus esforços; DECLARAÇÃO DE META: a expressão de um resultado desejado, quer seja uma meta máxima, quer seja um objetivo; ela consiste em um alvo, um prazo fatal e nos meios ou condições que afetam a obtenção do resultado. Definir o seu alvo é declarar a meta desejada.

Muitas pessoas passam a viver a partir da linha de chegada, não dando atenção ao caminho percorrido. Porém, a linha final pode contar a história da vitória ou da derrota, do lucro ou do prejuízo, mas, se compararmos a nossa vida a um livro, ela está na última página. Não se pode ignorar como se chegou ao ponto final. O sucesso de qualquer esforço depende de uma avaliação crítica sobre as condições e contingências que afetarão a maneira como você atinge seu alvo no prazo estabelecido para você. Isso significa olhar para o plano todo, plano esse baseado em um alvo realista mensurável (que você acredita poder atingir) ou, pelo menos, perceptível.

Para que as coisas deem certo, você precisa descrever alvos atingíveis, ou pelo menos perceptíveis, dentro de suas habilidades e qualificações, para que seu planejamento não acabe virando um sonho que, não sendo realizado, você não venha a se frustrar. Quando descrevemos nosso alvo em um dos modos acima delineados (ou em alguma combinação de ambos), fica muito mais fácil decidir se ele é realista ou atingível. É muito importante fazer algumas mudanças importante em sua vida, se deseja realmente progredir tanto pessoal quanto profissionalmente. E é primordial que você acredite no seu potencial, ainda que ainda não o tenha descoberto, ouvindo as críticas como escada para a realização das suas metas e não como obstáculos no seu caminho. Boa sorte e mãos à obra.

 

Referência bibliográfica: Weiss, Donald H., Organiza sua vida. São Paulo: Nobel, 1992.